Scrisoare de adecvare: definiție și sfaturi

Conţinut

Scrisoare de adecvare: ce este oricum?
Cine pregătește o scrisoare de adecvare?
Când se poate solicita o scrisoare de adecvare?
Scrisoare de adecvare: conținut, structură și sfaturi
Descrierea ta
Explicația motivului expoziției
Descrierea subiectului care urmează să fie evaluat
Recomandarea solicitantului
Citiți mai multe sfaturi și dosare de aplicare aici
Sfaturi de aplicare
Sfaturi despre CV
Sfaturi pentru scrisori de intentie
Formate speciale de aplicații
Sfaturi despre referințele postului
Sfaturi de aplicare speciale
Aplicați în străinătate

Unele companii se limitează la esențialul absolut atunci când aplică. Scrisoare de intentie, CV, gata. Pe de altă parte, alți angajatori ar dori documente complete și extinse. Eșantioane de lucru, referințe, o scrisoare de motivație și uneori un Scrisoare de adecvare sunt necesare sau cel puțin au un efect pozitiv asupra șanselor unui solicitant. Unii solicitanți de locuri de muncă au probleme cu scrisoarea adecvată, deoarece este mai mult o excepție și nu este una dintre componentele fixe ale fiecărei aplicații. Cu toate acestea, dacă sunteți cu adevărat interesat de această funcție, nu puteți evita transmiterea unei scrisori de adecvare dacă compania o solicită. Vă explicăm ce se află în spatele unei scrisori de adecvare și la ce ar trebui să acordați atenție cu una ...

Scrisoare de adecvare: ce este oricum?

Știți ce este o scrisoare de adecvare? Ar trebui să fie răspunsul Nu tare, cu siguranță nu ești singur în acest sens, ci în compania bună a multor alți solicitanți. Prin urmare există două motive principale: Pe de o parte, scrisoarea de adecvare în țările vorbitoare de limbă germană nu a avansat încă până acum și este solicitată ocazional doar de către companii pentru procesul de aplicare. Pe de altă parte, documentul este, de asemenea, cunoscut sub numele de scrisoare de recomandare sau scrisoare de referință.

Diferitele nume provin din faptul că scrisoarea face exact ceea ce sugerează termenii: Este o recomandare pentru potențialul angajator că candidatul este un angajat bun. În același timp, certifică faptul că Adecvarea și calificările unui solicitant și declară că are cunoștințele și calificările necesare pentru funcție.

Cu scrisoarea de adecvare, compania primește dintr-o altă sursă o evaluare a abilităților unui candidat. În plus față de prezentarea logică optimă a dvs. de către solicitant însuși, scrisoarea de adecvare adaugă viziunea unui străin - o viziune obiectivă suplimentară asupra lucrurilor.

Cine pregătește o scrisoare de adecvare?

Există mulți oameni care pot scrie o scrisoare de adecvare. Cu toate acestea, este îndoielnic cine este responsabil pentru situația actuală aduce cea mai sensibilă contribuție poate și ar trebui, prin urmare, cel mai bine să fie inclus în cerere. De asemenea, poate fi decisiv dacă căutați dovezi ale unor competențe specifice sau, de exemplu, doriți să includeți un avocat pentru comportamentul dvs. social.

Angajații și colegii de la ultimul dvs. loc de muncă, șeful sau conducerea sub care ați lucrat deja, poate chiar profesori de la universitate care, de exemplu, au preluat conducerea lucrării de licență sau de masterat. Clienților cu care ați lucrat îndeaproape li s-ar putea solicita, de asemenea, o scrisoare adecvată pentru a vă confirma competențele.

Fiecare scrisoare de adecvare poate avea un efect pozitiv și rotunjeste imaginea pe care o afișezi despre tine în aplicație. Unii recrutori au lăsat cuvântul să apară referințe de rang superior li se acordă o importanță mai mare și își prețuiește credibilitatea ceva mai mare.

Când se poate solicita o scrisoare de adecvare?

Fiecare companie poate decide singură cum funcționează exact un proces de solicitare și ce documente sunt necesare și evaluate pozitiv. În teorie, o scrisoare de adecvare poate fi solicitată pentru fiecare post. În special, în America, recomandările sunt o parte esențială a aplicațiilor, în Germania această tendință nu a prins încă la fel de puternic.

Încă există unele situațiiîn care se solicită mai des o scrisoare de adecvare. De asemenea, puteți atașa un astfel de document din proprie voință ca document suplimentar pentru a vă distinge de alți candidați și pentru a furniza informații suplimentare.

De exemplu, dacă ești calificați pentru o promoție și doresc să aplice sau să aspire la o funcție de conducere, o scrisoare de aptitudine poate avea multe avantaje. Vă subliniați încă o dată ambițiile și le confirmați din nou, precum și adecvarea dvs. personală.

Pe de altă parte, poate fi utilizată o scrisoare de adecvare la începutul carierei să fie un factor important. În acest moment, există încă o lipsă de experiență profesională pentru a vă dovedi calificările; o scrisoare de adecvare de la un coleg sau șef dintr-un stagiu finalizat poate umple acest gol.

Scrisoare de adecvare: conținut, structură și sfaturi

Scrisoarea de adecvare va fi trimisă ca document oficial utilizat pentru aplicația dvs. și ar trebui să îndeplinească criteriile relevante. Acest lucru crește profesionalismul și, de asemenea, credibilitatea scrisului. Structura de bază a unei scrisori de adecvare se bazează pe corespondența de afaceri.

În orice caz, ar trebui să conțină informațiile despre expozant în antet. Aceasta include numele, adresa, precum și compania și funcția de acolo. De asemenea, este important să vă puteți contacta, de preferință un număr de telefon. Managerilor de resurse umane le place să întrebe din nou, să confirme scrisoarea de adecvare prin telefon și astfel să se convingă încă o dată de impresia pe care au câștigat-o.

Structura clasică include înaintea textului propriu-zis al scrisorii de adecvare Data și subiectul precum și (dacă este posibil scris de mână) semnătură la sfârșitul documentului.

Când vine vorba de conținutul unei scrisori adecvate, autorul are în mare măsură mâna liberă. La urma urmei, este vorba despre a lui percepția și judecata personală. Prin urmare, nu există specificații precise, dar există câteva sfaturi care ar trebui luate în considerare la scrierea unei scrisori de adecvare:

Descrierea ta
La început, scrisoarea de adecvare ar trebui să precizeze pe scurt cine este de fapt expozantul. În acest fel, managerul de resurse umane își poate face o idee despre cine a scris documentul și despre relația dintre solicitant și expozant. Această introducere nu trebuie să fie lungă, dar trebuie să conțină aspectele esențiale: cine este recenzorul? De unde vine conexiunea? Care a fost relația în timpul colaborării?
Explicația motivului expoziției
Motivul pentru care este întocmită scrisoarea de adecvare ar trebui, de asemenea, să fie menționat pe scurt. În majoritatea cazurilor, aceasta este decizia solicitantului de a căuta o nouă poziție, motiv pentru care colaborarea a fost încheiată.
Descrierea subiectului care urmează să fie evaluat
Partea principală a scrisorii de adecvare constă în evaluarea subiectivă. În cazul unei astfel de scrisori, aceasta este scrisă la prima persoană, deoarece este vorba despre perspectiva evaluatorului. Mai presus de toate, accentul trebuie pus pe abilitățile și competențele care sunt deosebit de relevante pentru noua funcție și care sunt cerute de angajator.
Recomandarea solicitantului
În plus față de calificările pure, ar trebui făcută și o recomandare directă. Formularea exactă depinde de dvs., dar, în esență, ar trebui să sugerați companiei că solicitantul este un angajat pe care doriți să-l aveți în propria echipă. Cu toate acestea, această recomandare nu trebuie exagerată, altfel poate afecta credibilitatea.

Citiți mai multe sfaturi și dosare de aplicare aici

Sfaturi de aplicare

✔ Lista de verificare a aplicației
✔ ABC de sfaturi de aplicare
✔ Șabloane de aplicații
✔ Exemplu de aplicație
✔ Dosarul aplicației
✔ Scrisoare de intentie
✔ Fotografia aplicației
✔ Copertă
✔ Profil scurt
✔ Pagina de profil
✔ A treia pagină
✔ Flyer de aplicație
✔ Scrieți o aplicație
✔ Aplicație profesională
✔ Coaching pentru aplicații

Sfaturi despre CV

✔ Reluați lista de verificare
✔ Reluați șabloanele
✔ CV în formă tabelară
✔ CV american
✔ CV profesional
✔ Curriculum vitae detaliat
✔ CV online
✔ Stagii în CV
✔ Hobby-uri pe CV
✔ Șomaj pe CV
✔ Lacune în CV
✔ Pauze în CV
✔ CV-ul subțire?

Sfaturi pentru scrisori de intentie

✔ Scrisoare de intentie
✔ Propoziție introductivă în scrisoarea de intenție
✔ Propoziția finală din scrisoarea de intenție
✔ Antet cu cerere
✔ Titlu
✔ Linia de subiect în scrisoarea de intenție
✔ Interese în scrisoarea de intenție
✔ Puncte forte în scrisoarea de intenție
✔ Formulați așteptări salariale
✔ Justificați schimbarea locului de muncă
✔ Menționează data de începere?
✔ PS: un truc pentru aplicație
✔ Atașamente

Formate speciale de aplicații

✔ 11 formulare de cerere
✔ Aplicație nesolicitată
✔ Aplicație nesolicitată
✔ Cerere succintă
✔ Scrisoare de motivație
✔ Aplicație informală
✔ Aplicare conform DIN 5008
✔ Aplicație de gherilă

Sfaturi despre referințele postului

✔ Evaluează-ți referința la job
✔ Formulări de referință
✔ Raport intermediar
✔ Descrierea postului
✔ Scrisori de recomandare
✔ Referințe și mostre
✔ Lista de referințe

Sfaturi de aplicare speciale

✔ Aplicație fără experiență profesională
✔ Aplicație internă
✔ Aplicați discret
✔ Aplicarea cu handicap
✔ Aplicație de e-mail
✔ Aplicație online
✔ Dosarul aplicației online
✔ Cerere pentru stagiu
✔ Cerere de ucenicie
✔ Cerere ca lucrător temporar
✔ Cerere pentru mini locuri de muncă
✔ Cerere ca student care lucrează
✔ Cerere cu diplomă de licență
✔ Cerere după reziliere
✔ Strategii pentru șomerii de lungă durată
✔ Schimb de locuri de muncă la agenția de ocupare a forței de muncă
✔ Niciun răspuns la cerere
✔ Renunțați la angajatori?
✔ Respingerea cererii
✔ Retrați aplicația
✔ Scrisori de mulțumire
✔ Protecția datelor
✔ Asistență pentru aplicare
✔ Deduceți costurile cererii
✔ Formulare de cerere